Электронный документооборот: преимущества КЭП

№ 2023 / 20, 01.06.2023

Электронный документооборот становится все более популярным среди руководителей и предпринимателей. Он позволяет ускорить процесс обработки документов, уменьшить количество ошибок и сократить расходы на бумажную документацию. Однако, без использования криптографической защиты информации, электронный документооборот не может быть полностью безопасным. Как использование КЭП (квалифицированной электронной подписи) помогает обеспечить безопасность электронного документооборота?

Электронный документооборот – это процесс обмена электронными документами между организациями или между отделами одной организации. Это позволяет сократить время, затрачиваемое на обработку документов, а также повысить точность и надежность обработки информации. Однако, без использования КЭП, электронный документооборот может стать уязвимым для кибератак и мошенничества.

КЭП: что это такое и как работает?

КЭП – это квалифицированная электронная подпись, которая используется для подписи электронных документов. Она является аналогом обычной подписи на бумажных документах и подтверждает авторство документа и целостность его содержания.

КЭП создается с помощью специального программного обеспечения и ключа электронной подписи. Ключ электронной подписи является уникальным и идентифицирует владельца КЭП. Ключ сохраняется в безопасном месте и используется только владельцем КЭП.

Когда документ подписывается КЭП, он получает цифровую подпись, которая гарантирует его авторство и целостность. При проверке документа наличие цифровой подписи подтверждает, что документ был создан именно тем, кто его подписал, и что он не был изменен после подписания.

Преимущества использования КЭП

Использование КЭП в электронном документообороте имеет несколько преимуществ:

  1. Безопасность. КЭП обеспечивает безопасность электронного документооборота, защищая его от кибератак и мошенничества.
  2. Экономия времени и денег. Использование электронных документов и КЭП позволяет сократить время, затрачиваемое на обработку документов, и уменьшить расходы на бумажную документацию.
  3. Удобство. Электронный документооборот и использование КЭП позволяют обмениваться документами удаленно, что удобно для предпринимателей и руководителей.

Электронный документооборот и КЭП: как это работает на практике?

Процесс подписания документов с помощью КЭП не отличается от подписания бумажных документов. Документы, которые необходимо подписать, отправляются на электронную почту или загружаются на специальный портал. Затем владелец КЭП подписывает документы с помощью программного обеспечения и ключа электронной подписи.

После подписания документов они возвращаются отправителю с цифровой подписью. Получатель может проверить подлинность документов, используя программное обеспечение для проверки КЭП.

КЭП – это необходимый инструмент для обеспечения безопасности электронного документооборота. Она обеспечивает защиту от кибератак и мошенничества, а также позволяет сократить время и расходы на обработку документов. Использование КЭП должно стать обязательным для всех организаций и предпринимателей, которые работают с электронной документацией.

 

Акционерное Общество “Тинькофф Банк”
ОГРН 1027739642281
23060, город Москва, 1-Й Волоколамский проезд, 10-1.

 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *